QinglingChina Gateway

从询盘到出运的书面化中国采购流程

每个阶段说明客户提供什么、Qinggate 协调什么、客户确认什么、输出什么文件,以及哪些情况会暂停或改变范围。

中国出口协调人员审查出运文件和国际运输路线信息。

六个工作阶段

01

需求接收与资料整理

第1步用于把中国采购项目的资料、沟通、客户批准点和交付物写清楚,避免只依赖口头承诺。

客户确认: 提供资料并确认关键决定。

输出: 需求接收与资料整理记录

02

范围判断与报价确认

第2步用于把中国采购项目的资料、沟通、客户批准点和交付物写清楚,避免只依赖口头承诺。

客户确认: 提供资料并确认关键决定。

输出: 范围判断与报价确认记录

03

供应商搜索或资料核验

第3步用于把中国采购项目的资料、沟通、客户批准点和交付物写清楚,避免只依赖口头承诺。

客户确认: 提供资料并确认关键决定。

输出: 供应商搜索或资料核验记录

04

报价、样品或文件协调

第4步用于把中国采购项目的资料、沟通、客户批准点和交付物写清楚,避免只依赖口头承诺。

客户确认: 提供资料并确认关键决定。

输出: 报价、样品或文件协调记录

05

生产、验货与整改跟进

第5步用于把中国采购项目的资料、沟通、客户批准点和交付物写清楚,避免只依赖口头承诺。

客户确认: 提供资料并确认关键决定。

输出: 生产、验货与整改跟进记录

06

集货、出运与项目归档

第6步用于把中国采购项目的资料、沟通、客户批准点和交付物写清楚,避免只依赖口头承诺。

客户确认: 提供资料并确认关键决定。

输出: 集货、出运与项目归档记录

哪些情况会暂停

  • 客户资料缺失或互相矛盾。
  • 供应商修改价格、MOQ、付款条件、交期或规格。
  • 第三方报价、验货档期、物流路线或测试要求需要客户批准。
  • 请求事项超出已确认书面范围。

哪些情况可能需要重新报价

  • 新增供应商、SKU、产品版本或文件。
  • 单项服务进入全流程订单执行。
  • 需要现场审查、测试、复验、差旅、仓储、提货或物流。
  • 客户要求额外谈判、救援、返工或出运协调。

正式沟通规则

  • 初始询盘编号:QG-INQ-YYYY-0001。
  • 正式项目编号:QG-YYYY-0001。
  • 邮件主题格式:[QG-YYYY-0001] Product Name - Action Required。
  • 即时沟通或会议中的重要决定,应通过正式 @qinggate.com 邮箱再次确认。

项目状态值

  • 询盘已收到
  • 等待客户资料
  • 等待供应商回复
  • 等待客户批准
  • 执行中
  • 暂停
  • 已完成
  • 需重新报价

下一步

告诉我们您正在采购什么,或订单哪里出了问题

请提供产品链接、参考图片、预计数量、目的市场和目标时间。我们会判断下一步,并通过正式邮箱回复。