Situation acheteur
Importateurs et grossistes Un processus de sourcing Chine documenté pour les acheteurs qui ont besoin de sélection fournisseur, devis comparables, suivi production et documents d'expédition.
Situation fréquente L'équipe connaît son marché, mais les informations fournisseur arrivent dans des formats différents. Les réassorts dépendent de délais stables, d'emballages cohérents et de documents clairs. Plusieurs fournisseurs dans une expédition augmentent le risque sur cartons, marquage et responsabilité fret.
Où les projets Chine perdent souvent le contrôle La sélection peut trop se concentrer sur le prix unitaire sans clarifier MOQ, outillage, emballage ou paiement. Les mises à jour production peuvent rester des messages isolés sans preuves datées. Les documents d'expédition peuvent ne pas correspondre aux instructions acheteur. Point de départ recommandé Commencez par recherche et présélection fournisseur ou par RFQ, comparaison de devis et MOQ si aucun fournisseur n'est encore choisi.
Recherche et présélection de fournisseurs Identifier des candidats, comparer l'adéquation produit et préparer une présélection réaliste avant la prochaine demande de devis.
Trouver des fournisseurs chinois RFQ, comparaison de devis et MOQ Collecter des devis comparables et rendre visibles les coûts manquants, les différences de MOQ et les hypothèses commerciales.
Comparer des devis fournisseurs Vérification fournisseur et risque de paiement Examiner l'identité fournisseur et les documents de paiement avant de libérer un acompte, un solde ou une décision d'achat.
Vérifier avant paiement Préparation de première commande et documents commerciaux Préparer la première commande avec documents, validations, paiements, inspection et expédition clairement visibles.
Préparer une première commande Suivi de production Coordonner mises à jour de production, photos, changements et risques jusqu'à la préparation inspection ou expédition.
Suivre la production Coordination d'inspection tierce Coordonner réservation, instructions, préparation usine et notes de décision autour d'un rapport d'inspection externe.
Organiser une inspection
Ce qu'il faut préparer d'abord Spécification et règles de substitution acceptables. Quantité initiale estimée et volume de réassort. Marché de destination et préférence d'expédition. Liste de fournisseurs existante si disponible. Responsable interne pour prix, qualité et validation expédition.
Exemple de workflow 01 Brief Confirmer produit, quantité, marché et expédition.
02 Comparer Lister fournisseurs et comparer les RFQ sur la même base.
03 Contrôler Préparer commande, suivre production et coordonner inspection.
04 Expédier Consolider le fret, comparer transport et vérifier documents.
Packages adaptés
Coûts de tiers Paiements produit, échantillons, outillage, tests, inspection, enlèvement, stockage, fret, assurance, droits et frais de destination restent séparés sauf offre explicite. L'acheteur peut payer directement fournisseurs, inspecteurs et transitaires.
Ce que cette solution ne promet pas Aucune promesse de prix unitaire le plus bas. Aucune promesse de performance fournisseur ou de production à date fixe. Le dédouanement destination et les frais locaux restent hors périmètre. 